Управление временем

Оригинал текста размещён на сайте В Контексте.

Самым ценным ресурсом для каждого из живущих является время. Это перво-ресурс, если хотите, поскольку его можно обменять на все остальное — деньги, здоровье, успех, знания, знакомства… этот список можно продолжать до бесконечности.

Случалось ли тебе жалеть о том, что в сутках всего 24 часа? О том, что этого времени слишком мало, чтобы все успеть и везде побывать? А хотелось бы тебе получать каждый день дополнительные полчаса или даже час времени? Если ты ответил положительно — читай дальше. Ты узнаешь, как при помощи трех простых шагов, можно научиться делать больше дел за то же время.

Шаг первый — создай видение
Что такое видение? Вообрази себя через 10 лет. Кто ты? Где ты? Чем ты занимаешься? Чего ты смог достичь к этому моменту? Отвечая на эти вопросы и им подобные, ты нарисуешь у себя в голове некоторую картинку своего идеального Я. Эта представление о себе и называется видением. Если ты действительно хочешь достичь успеха в этой жизни, тебе необходимо иметь точный образ себя, такого, каким ты хочешь стать. Временной горизонт для этого образа может быть 10 лет, может быть 5, может быть 3 года или даже год. Это не столь важно, важно — чтобы образ был. Чтобы проиллюстрировать важность наличия образа, представь, что ты решил построить дом. С чего ты начнешь? Разумеется, с того, что нарисуешь план дома, то, каким он должен быть. Это может быть не самый лучший, не самый детальный, не самый (вставь прилагательное по своему вкусу) план дома, но это план. Когда он есть — ты понимаешь, что хочешь получить в итоге. И если это логично при постройке дома, разве не логично использовать этот принцип в постройке собственной жизни? Каждый день.

Шаг второй — избавься от мусора
После того, как ты сформулировал в своей голове идеальный образ себя, ты получаешь новый, невероятно мощный инструмент. Он заключается в появившейся возможности задавать себе вопрос: «приближает ли меня то, чем я сейчас занимаюсь, к моему идеальному образу?». Если ты отвечаешь отрицательно на этот вопрос — немедленно прекращай тратить свое время впустую. Конечно, ты мог задаваться этим вопросом и раньше, до того, как сформировал видение, но в этом случае ты рисковал попасть в ловушку придумывания оправданий своим действиям. Когда же у тебя есть образ, то с высокой долей вероятность ответ на вопрос будет честным и правильным. Когда у Микеланджело спросили, как ему удается создавать такие красивые скульптуры, мастер ответил: «Я просто отсекаю лишнее». Так и ты должен отсечь все лишнее и оставить только то, что нужно! В следующий раз, если у тебя возникнут сомнения и покажется, что ты снова придумываешь оправдания для действия, которое на самом деле не приближает тебя к твоей цели, я хочу, чтобы ты глубоко вдохнул, досчитал до десяти и еще раз спросил себя — «Действительно ли это пододвинет меня к цели?». И если ответ отрицательный, — ты знаешь, что делать.

Шаг третий — делай дела
Перед тем, как приступать к выполнению той кипы дел, с которой ты сталкиваешься каждый день, следует сделать еще кое-что. Если конкретнее — оценить все дела по характеристикам важности и срочности. Срочное дело — это которое происходит здесь и сейчас, не оставляя тебе времени на раздумье. Например, телефонный звонок. На принятие решение взять или не взять трубку у тебя есть считанные секунды, и это ещё очень простой пример. С важными делами все намного сложнее; здесь все зависит от твоих личностных ценностей. Например, если завтра мне предстоит выступление на какой-нибудь конференции, то я постараюсь к нему хорошо подготовиться и рано лечь спать накануне, чтобы выспаться и быть на утро свежим и бодрым. Важность определяется приоритетами, а они у каждого свои.

Деление на категории
Все дела условно можно разделить на четыре категории по двум характеристикам: срочность и важность. Срочность более объективное понятие, важность — более субъективное. Приведу примеры из собственной жизни.

Важное и срочное: завтра сдавать статью в журнал «Будь в теме», это последний срок. Я не могу не сдать эту статью и у меня нет возможности оттянуть крайний срок.

Важное, но не срочное: переписать статью по Воркауту. Это нужно сделать, потому что предыдущая статья уже сильно морально устарела, однако жесткого ограничения по срокам нет, и я могу отложить это дело на потом.

Неважное, но срочное: Телефонный звонок, или сообщение в аське/скайпе/контакте.

Неважные и несрочные: То, что во втором шаге было названо мусором. Бездумный просмотр телевизора, интернет-сёрфинг, прокрастинация в чистом виде. От этих дел ты должен был избавиться еще на втором шаге.

Логика управления временем
Вся логика управления своим временем строится на том, что приоритетными должны быть важные и срочные дела. Чрезвычайно важно делать дела из второго квадрата (важное, но не срочное), чтобы развиваться и преуспеть. Здесь нужна сила воли. Самое интересное, что большее фокусирование на этих делах снижает количество дел из первого квадрата (важное и срочное). Банальный пример: подготовиться к экзамену заранее, а не в последнюю ночь и утро. Дела из третьего квадрата (неважное, но срочное) нужно сократить до минимума. От дел четвертого квадрата (неважные и несрочные) нужно вообще отказаться и забыть о них. За счет отказа от дел третьего и уж, тем более, четвертого квадрата у тебя появится время для действительно важных дел. И, поверь, его более чем хватит.